10 consejos para preparar una visita a un archivo

7 consejos para preparar una visita a un archivo

A más de uno y a más de dos tataranietos sé que les va ir bien los consejos para prepapar bien una visita a un archivo que tengo después de haber ido a investigar en muchos y de distinta índole.

El objetivo: intentar ahorraros algunos disgustos.

A un archivo se puede ir habiendo hecho los deberes o improvisando.

Y te aseguro que va a ser mejor para ti que hayas hecho lo primero si no quieres ir para nada (a veces desde muy lejos) porque no pueden atenderte o el archivo está cerrado.

O también que fueras pero no lo suficientemente preparado para lo que te espera antes, durante y después de tu visita.

Después de 15 años investigando estos son los mejores consejos que tengo para darte. Los he agrupado en 10 bloques…

1. Ten claro lo que buscas y dónde lo vas a buscar

Ordena los datos de los que parte la investigación para que llegues al archivo con toda la información que vas a necesites cotejar con documentos.

Preparar un árbol genealógico con anotaciones puede ser una buena idea, no siempre es imprescindible si buscas algo muy concreto.

Ten claro también que lo que vas a buscar lo vas a buscar en el lugar adecuado, quizás tienes que ir a otro archivo, no se conserva lamentablemente o no está disponible para consulta en ese momento.

2. Sitúa el archivo en el mapa

¿A dónde tienes que ir?

¿Y cómo vas a llegar ahí?

Busca la dirección en Google Maps o similiar para saber cómo llegar al archivo en transporte público, en coche/moto/bici y/o caminando.

Intenta no perderte y llegar sin estresarte.

Mejor tener que esperar unos minutos aunque haga frío, calor o llueva que llegar tarde.

3. Echa un vistazo a la web del archivo, si tiene

Muchos archivos tienen una página web pobre que no contiene demasiada información, lamentablemente.

Algunos no tienen.

Y otros tienen una web interesante y atractiva que te merece la pena bichear,

Si tienen el inventario en línea, échale un vistazo que igual descubres series documentales que no sabías que existían y que también te interesaría consultar.

A lo mejor puedes ahorrarte la visita y en esa web tienen los documentos que te interesan digitalizados. Es infrecuente, pero puede pasar.

Y ten en cuenta que si ya están en línea te manden para casa porque los originales estén fuera de consulta.

4. No vayas a un archivo sin saber que vas a ser bien recibido

No te la juegues y no te fíes de lo que indica Google sobre su calendario y horarios, y tampoco su web, sobre todo si la ves muy descuidada, porque puede estar desactualizada y pueden haber habido cambios.

Utiliza la información de Internet como orientación y asegúrate de que es correcta contactando por teléfono o por e-mail (mejor llama) para confirmar que puedes visitar el archivo un día que te vaya bien dentro de sus horarios o en caso de necesitar pedir cita saber cuál es la forma (una instancia, una solicitud, un e-mail…).

Hay archivos en los que primero llegan son los que primero entran, un método bastante terrible para acceder a ellos que genera conflictos y estrés a los interesados.

Y si es un archivo privado asegúrate de que la entrada es gratuita porque pueden llegarte a cobrar por entrar y/o por hora de permanencia en el archivo.

5. Averigua qué puedes llevarte al archivo

No solo preguntes por los horarios, pregunta qué dejan entrar y qué no. En algunos archivos no se pueden entrar móviles, cámaras de fotos u ordenadores.

También si te dejarán hacer fotografías y/o cuál es el precio o donativo forzoso por las reproducciones que pidas (en algunos cobran por fotografía que realices).

6. Vístete con ropa cómoda

No hace falta que vayas elegante a trabajar a un archivo, vístete de forma confortable porque tienes que sertirte cómodo las horas que pases en él.

Tampoco vayas hecho un desastre que tienes que causar buena impresión.

7. Sé amable y educado con el personal del archivo

Saluda al entrar.

Sigue las normas establecidas, si no las tienes claras, plantea tus dudas.

Pregunta todo lo que necesites sin esperar que los archiveros investiguen por ti.

Agradece sus servicios, recomendaciones y asesoramiento.

Despídete al salir.

8. Sé amable y educado con los otros usuarios

Saluda al entrar.

Habla con otros usuarios, quizás también te puedan dar algún consejo o te ayuden con algo que no tengas claro.

¡Hasta puede que hagas nuevos amigos!

Despídete al salir.

9. Trata bien los documentos

Manipula con cuidado libros, papeles y todo lo que vayas a utilizar del archivo.

Lávate las manos antes y después de manipular documentación.

Ve equipado con lápiz (mejor más de uno), goma, sacapuntas (nunca sabes cuando te hará falta), folios o libreta para tomar apuntes.

Los bolígrafos no son bienvenidos porque son un peligro para los documentos. Te despistas, ¡y zas! Has hecho una raya sin querer a un libro… Se te va a caer la cara de vergüenza si pasa eso, además de que puedes buscarte un problema legal.